Aufgaben entstehen an den unterschiedlichsten Orten und zu den verschiedensten Zeiten. Mit OPROMA X werden diese in einem Tool gesammelt und verwaltet. Aufgaben werden von Menschen, aber auch von Maschinen und Programmen erzeugt. Auf der anderen Seite können Aufgaben nicht nur von Personen erledigt werden. Auch Maschinen und Programme sind in der Lage, Aufgaben zu erledigen. Diese Kombinationsmöglichkeiten zwischen den Erstellern und Bearbeitenden werden mit OPROMA X abgebildet. Dadurch findet eine direkte Kommunikation zwischen den Parteien statt.